企業內部講師發展的成功要素―讓企業經驗傳承成為競爭優勢

成為「企業內部講師」: 內部講師遴選標準

在企業發展的過程中,經驗與 Know-how 的傳承能力是非常關鍵的競爭力,因為它是人才發展系統的根本,也是加速人才能力提升的引擎,因此很多企業設置了內部講師制度,希望透過內部講師把組織的智慧能夠系統化地傳承給每個人,幫助員工快速提升能力與經驗,而這樣的移轉與學習能力,在這個快速變動的經營環境中更顯重要。

 

很多人資夥伴都會問我,內部講師遴選辦法該如何設計?企業講師推薦該怎麼作? 企業內部講師辦法該如何設計? 或誰應該來接受內部講師培訓;我的答案是:每個人。不論你是總經理、處長、經理、或獨立貢獻者,你都應該履行內部講師的職責,你都必須要有能力把領域內的專業與經驗,系統化地傳承與教導他人,幫助他人快速成長。只要你需要幫助其他人成長,內部講師的能力絕對是你職業發展的核心能力。因此,你的企業不見得要設置內部講師制度或系統,但你都必須讓需要傳承經驗的人具備「內部講師能力」,這才是你需要考慮的根本議題。

內部講師_知能行金三角
內部講師三能力 : 知識、技能、行為金三角

企業內部講師必備的三種能力 : 經驗傳承關鍵要素

那「內部講師能力」是甚麼呢?有哪些技巧需要被強化或訓練呢?我建議可以用"知、能、行:金三角"來規劃培訓主軸,這也是內部講師需要具備的關鍵技能。

 

  1. 知識:內部講師要有能力把要傳承的經驗與知識系統化,因為系統化能夠幫助他人快速學習,而且在系統化的過程中,也在幫助講師本身對知識去蕪存菁,能夠幫助講師自我提升,真正掌握這些知識與經驗的精隨。而這樣的能力就必須體現在"課程設計"的技能上,也就是講師要掌握課程設計的方法與訣竅,才能有系統地整理與精煉複雜的知識,幫助學員深度學習。
  2. 技能:內部講師在執行分享或教學課程時,必須要有能力激發學員的參與度與學習動機,讓每個人都願意積極投入學習;這必須培養內部講師運用多元教學法的能力,包含小組討論、角色演練、引導技巧、活動帶領、Debriefing 能力、….;這個部分也是多數內部講師相當欠缺的。因為他們必須理解經驗傳承不是單向的說明,它是雙向的參與式學習才能夠有成果,這是非常關鍵的技能,無法激發學習動力就不會有學習成效。這一點也是評估內部講師講授水準的關鍵指標。
  3. 行為 : 內部講師有一個關鍵的責任―就是完成分享或教學後,要驅動學員去運用所學於工作中,展現正確的行為來創造正確的績效成長。因此,在所有的教學規劃中,要 “以終為始” 地來思考 : 學員離開課堂後能夠如何運用所學,並創造經常可以使用的時機與實用的流程或工具,這樣學員的行為才能夠養成與固化;這個技能幾乎是最常被忽視的,但也是衡量經驗傳承是否成功的關鍵標準。例如,講師在設計課程時必須思考 : 學員所學是否能緊密結合日常銷售場景、是否能夠在每次會議中被使用、是否能夠在跨部門溝通中運用、是否…。
 

以上"知、能、行:金三角"這三個關鍵教學技能,都是一個好的內部講師培訓班或課程需要包含的內容,也是企業發展「內部講師能力」的關鍵要點,決定了企業經驗傳承的水準。

企業內部講師激勵的要素:意義感與成就感

當企業完成了對內部講師"知、能、行:金三角"的技能訓練後,必須讓內部講師能夠有經常使用這些技能的機會,正所謂熟能生巧、教學相長。並且要能激勵內部講師扮演好經驗傳承的角色,而這必須藉由激發內部講師的「意義感與成就感」來達成;意義感來自於深化內部講師知道”為什麼” 這件事重要且有高度價值 (start with “WHY”),成就感來自於教學時,學員的肯定與長官的認同和重視,而這些都應該設計到企業內部講師辦法與內部講師制度中,決不可或缺。因為關鍵在於 : 如果組織的高層主管不重視,每個內部講師也不會重視自己的角色與職責。這一點是能夠讓企業內部講師系統正向發展的核心基礎。

 

[瞭解更多 : 請參考企業內部講師培訓課程]