講師提問常犯的3大錯誤
你可能看過以下三個場景,講師對學員提問,希望引導學員提出自己的經驗和看法 :
- 講師對發言的學員說 : 「Andy, 你這個答案很棒,大家給他掌聲!!」,講師接著轉頭對全班說 : 「Andy的想法很棒,還有沒有其他答案?」(讚美學員的回答)
- 學員Jason回答了講師的問題,但是 Jason的答案有點文不對題,講師該如何回應呢 ? (讚美也不是,糾正也不對)
- 講師很熱情地對全班提了一個問題 : 「大家覺得在跟老闆溝通時,有那些要點要掌握?」,但全班沒有任何同學回應,氣氛很尷尬,這時講師開始點名學員發言。(授課場景 : 向上溝通技巧研習會)
以上這些場景,你是否很熟悉呢? 只要在課堂上,常常會看到講師運用提問來促動引導 (Facilitation) 學員的參與討論,因為這個技巧最簡單,最不用大費周章地設計,並可以在課堂上隨時運用;但你真的用對了嗎?
成功的講師提問技巧 : 不評價
我們來看看場景#1,「讚美學員」怎會有問題呢? 很多教 TTT技巧的講師會告訴你說,讚美學員會讓學員更願意參與討論,更願意發言,更願意投入學習,但這是真的嗎? 這是對的嗎?
場景 #1的問題在於—當講師讚美學員 Andy的答案很棒後,其他人就不敢發言了,因為其他人會想「萬一我的答案不如 Andy,那不就很丟臉嗎?」 (記住 : “學習理論 : 人們在學習時,都會設法逃避讓自己痛苦或尷尬的事—Robert F. Mager”)。我的經驗告訴我,尤其學員是越專業、越有經驗、越高階的管理者,越不願意讓自己面對尷尬或甚至丟臉的情境;而講師讚美了前面的學員,就會造成接下來學員要發言可能會被比較的不安全感。切記,「讚美」也是一種評價/評判(judgment)。
那講師可以怎麼做呢? 其實很簡單,只要針對學員的回答說 : 「謝謝」或 「謝謝你的看法」就可以了。因為「謝謝」是一個中立的語詞,沒有褒貶之意,純粹感謝學員願意表達看法,這就鼓勵了學員的參與 ! 另外,這位講師在語言的使用上有個問題,他說 Andy的「答案」很棒,這似乎在告訴學員,他的問題是有標準答案的,而他在尋找標準答案。因此,建議講師可以這樣說:「請問大家還有沒有其他看法?」;「看法」也是很中立的語詞,每個人都可以有自己獨特的「看法」,而且「看法」沒有標準的答案,這就鼓勵大家都可以提出不同角度的觀點。所以,講師對學員的回答可以用「謝謝」、「看法」來回應,創造更安全的學習參與感。
而這個做法,也可以同時可以解決場景#2 的兩難,因為講師提問的主要目的並不是要尋求標準答案,而是鼓勵學員提出他們的觀點與看法;因此,若學員的回答並非很恰當,你只要簡單且誠懇地說一句 : 「Jason, 謝謝你的看法」,然後再問問其他學員 : 「還有沒有其他看法?」,等你探索出幾個看法後,講師就可以針對所有學員的回答做總結或Debriefing(匯整)即可,並不需要針對 Jason的回答給予評價,這樣做也鼓勵大家提出不同觀點。記得,授課最忌諱講師針對學員的回答給予評價,因為這將造成學員回答問題的不安全感與敵意。
關鍵提問技巧 : 雙圈討論法
場景 #3是非常多講師會遇到的狀況,講師把問題拋給全班卻得不到回應,只好點名某些學員回答,此時會產生很高的風險,因為有可能被你點名的學員毫無準備,所以無法回答你的問題,這會讓他的尊嚴受損,可能接下來他會在課堂上採取更抽離或更冷漠的應對方式,這也會影響該小組的學習氣氛與動力。其實,講師可以採取一個關鍵技巧,完全可以避免這樣的困擾,叫做“雙圈討論法”。
所謂“雙圈討論法”就是同心圓的內外圈,外圈代表「全班學員」,內圈代表「小組學員、三人小組、兩人一組」(也就是相較於「全班學員」以外的較小討論單位),講師提問題 99%的狀況下,務必從內圈開始,也就是先把問題拋給內圈回答;此時,小組內就會開始討論,講師只要走到各小組聽聽他們的看法,就可以邀請合適的學員來跟全班分享,所以務必由內而外來引導問題探討。這樣會有兩個好處 : (1) 避免沒有學員回答問題的尷尬場面,(2) 講師可以透過到各組的觀察與聆聽,選擇較適合的看法與觀點來回應你提出的問題,避免學員的回答陷入文不對題的窘境。
多數較沒有經驗的講師,經常提問題都是由外圈開始,很容易造成沒有學員回應的狀況。但真的不能直接把問題拋給全班回答嗎? 當然可以,也就是我保留的 1%的狀況,什麼狀況呢? 就是全班學員已經相當信任講師,或者全班學員的學習氣氛相當積極投入 (這種狀況在多數課程一開始非常少見),這樣的狀況下,直接拋問題給全班回答就不會有風險。通常,這樣的狀況會比較容易出現在一整天課程的下午時段。記得,講師與學員建立信任或調動學習氣氛需要「時間和刻意設計的教學法」,沒有掌握這個關鍵要素時,由內而外的雙圈討論法絕對是安全沒有風險的選擇。(閒話一句 : 我往往會從講師對學員提問的手法,與 Debriefing/總結學員看法的深度,來判斷講師的經驗值與成熟度。當然,這也是客戶 HR的觀察要點)
「魔鬼都在細節裡」— Common Sense, but not Common Practice.
TTT|講師提問黃金守則 5 條
1️⃣ 不讚美、不評價,只回應
守則: 講師不要評價學員的回答好或不好。
關鍵理由: 讚美也是一種評價,會製造比較,降低其他學員發言的安全感。
實務用語:「謝謝你的看法。」
2️⃣ 提「看法」,不找「答案」
守則: 問題設計要引出觀點,而非標準答案。
關鍵理由: 一旦學員感覺有正確答案,就會害怕答錯而沉默。
實務用語:「還有沒有其他看法?」而不是「還有沒有正確答案?」
3️⃣ 先小組,再全班(由內而外)
守則: 提問時 99% 的情況,先讓小組討論,再邀請全班分享。
關鍵理由: 可避免冷場,也讓學員在安全情境下先形成想法。
實務做法: 兩人一組/三人小組 → 全班分享(雙圈討論法)。
4️⃣ 不糾正個人,只匯整全體
守則: 講師不針對單一學員的回答做對錯判斷。
關鍵理由: 個別糾正會傷害尊嚴,降低後續參與意願。
實務做法: 收集多個看法後,由講師進行 Debriefing(整體匯整)。
5️⃣ 安全感優先於互動熱度
守則: 任何提問設計,先確認是否「對學員安全」。
關鍵理由: 沒有心理安全感,就不會有真正的學習與思考。
核心原則: 先安全 → 才參與 → 才有深度學習。